O momento em que você decide casar é cheio de emoção. No entanto, organizar cada detalhe pode ser desafiador. Por isso, o save the date se tornou essencial para preparar seus convidados antecipadamente.
Diferente do convite oficial, ele avisa a data com semanas de antecedência, permitindo que todos se programem. Especialmente em casamentos fora da cidade ou em datas concorridas, essa estratégia faz toda a diferença.
Desse modo, o CaseMe usou toda a expertise da Lejour como melhor site de casamento
e preparou esse conteúdo exclusivo. Acompanhe conosco e descubra como acertar no seu save the date!
Dúvidas frequentes sobre save the date
Traduzido do inglês, significa “reserve a data”. Trata-se de um pré-convite informal que comunica a data do seu casamento antes do convite oficial. Logo, ele contém apenas informações essenciais: nomes dos noivos, data e local do evento.
O ideal varia conforme o tipo de casamento. Para destination weddings, envie entre 10 e 12 meses antes. Da mesma forma, para casamentos na mesma cidade, 4 a 6 meses de antecedência é suficiente. O importante é não deixar para último momento.
De forma alguma. O save the date é apenas um aviso prévio. Assim sendo, o convite oficial, com todos os detalhes, segue sendo necessário e deve chegar de 2 a 3 meses antes do grande dia.
Claro! Você pode optar por envios por WhatsApp, e-mail ou até redes sociais. Igualmente, versões impressas também funcionam bem, tudo depende do estilo do seu casamento.
Sem dúvida, além de informar a data, ele permite coletar informações dos convidados, como endereços completos e confirmações iniciais. Aliás, ele também facilita a construção de uma lista de convidados organizada e bem estruturada.
A importância dessa comunicação para seu casamento
Enviar um pré-convite vai muito além de informar uma data, pois essa estratégia oferece vantagens práticas que impactam diretamente na organização do seu evento. Primeiramente, permite que os convidados se programem com antecedência, reduzindo conflitos de agenda.
Além disso, em casamentos fora da cidade, essa comunicação prévia é indispensável. Afinal, seus convidados precisam de tempo para reservar passagens, hospedagens e pedir férias no trabalho.
Outro benefício importante está na coleta de dados. Ao enviar esse aviso prévio, você pode solicitar que os convidados confiram seu endereço completo, telefone e e-mail. Consequentemente, isso facilita enormemente a tarefa de completar a lista de presentes com precisão.
Por isso, esse pré-convite funciona como um primeiro contato visual com seus convidados. Através dele, você já comunica o estilo do seu casamento, preparando-os para o que virá.
Quando enviar o save the date: prazos por tipo de casamento
O timing é fundamental para que essa comunicação cumpra seu papel, já que casamentos fora da cidade exigem mais tempo de antecedência.
Logo, se você planeja um casamento no exterior, envie entre 10 e 12 meses antes. Para eventos em outras cidades do Brasil, 6 a 8 meses é recomendado. Já para casamentos na mesma cidade, 4 a 6 meses funcionam bem.
Existe uma exceção importante: se seu casamento cair em feriado prolongado ou alta temporada, considere enviar com mais antecedência. Isto porque, nesses períodos, as pessoas já têm suas agendas mais preenchidas.
Lembre-se: nunca envie essa comunicação com menos de 3 meses de antecedência. Isso reduziria seu impacto e se confundiria com o próprio convite. De igual forma, se esperar muito, seus convidados podem simplesmente esquecer.
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Criando um pré-convite criativo e memorável
A criatividade nesse tipo de comunicação deixa sua marca nos convidados. Você não precisa de algo elaboradíssimo, mas sim que represente a vibe do seu casamento.
Por exemplo, uma foto do casal em um ensaio de pré-casamento funciona muito bem. E ainda podem incorporar ilustrações temáticas que combinem com seu estilo.
Para casamentos mais rústicos, considere designs com elementos naturais e cores terrosas. Em contrapartida, para eventos urbanos, opte por linhas modernas e minimalismo. O importante é que o design reflita quem você é como casal.
Nesse contexto, ferramentas gratuitas como Canva facilitam bastante esse processo. Com templates prontos, você personaliza cores, fontes e fotos em poucos minutos. Contudo, se preferir algo mais sofisticado, conte com a ajuda de um designer profissional.
Informações essenciais no seu save the date
Embora essa comunicação seja informal, certas informações são indispensáveis. Inclua sempre a data de forma destacada, afinal é o ponto central.
Também adicione o local do casamento, ou pelo menos a cidade, para que os convidados saibam se há a necessidade de viagem.
Deixe claro que se trata de um pré-convite e que o convite oficial chegará em breve. Você também pode incluir uma nota pedindo que os convidados confirmem o recebimento e forneçam dados como endereço completo e telefone.
Se criou um site de casamento na Lejour, inclua o link no save the date. Desta forma, os convidados encontram informações sobre hospedagem, mapa e detalhes do evento facilmente.
Pré-convite em casamentos LGBT
Para casamentos entre pessoas do mesmo sexo, essa comunicação segue a mesma lógica. Você pode optar por fotos do casal, elementos que remetem à inclusão e à celebração da diversidade.
Portanto, o design do casamento LGBT pode ser tão criativo quanto qualquer outro, refletindo a personalidade única do casal.
Próximos passos: do pré-convite ao convite oficial
Após enviar esse aviso prévio, organize-se para a próxima etapa. Agende a criação do convite oficial com 2 a 3 meses de antecedência. Nesse intervalo, já comece a organizar detalhes como local, catering e fotografia.
Finalmente, use um aplicativo de casamento para gerenciar tudo de forma centralizada.
Quando chegar o momento de enviar o convite formal, você já terá muitas confirmações iniciais coletadas no save the date, o que tornará o processo mais ágil e organizado.
Planeje o seu casamento com a Lejour!
O save the date é apenas o primeiro passo para um casamento bem organizado. Com essa comunicação antecipada, seus convidados se sentem valorizados e preparados para celebrar com você.
Com a Lejour, você tem acesso ao melhor aplicativo de casamento do Brasil, e pode combinar o save the date com um site de casamento personalizado, onde pode organizar fotos de convidados em tempo real e ter uma lista de convidados bem estruturada.
Dessa maneira, cada detalhe do seu grande dia estará em perfeita harmonia. Explore as soluções da Lejour e descubra como a plataforma pode facilitar toda a sua jornada rumo ao altar!
Olá Natália,
Tudo bem?
Que legal, sempre vemos casamentos lindos no Buffet Leila Malouf.
Você já deve ter recebido no seu email algumas opções de Save The Date que enviei.
Me inspirei nas informações que você nos passou, clássico e romântico! ?
Depois me conta o que achou!?
Olá, me chamo Natália e meu noivo Carlos. Iremos nos casar no dia 07/11/2020. A cerimônia religiosa será as 20h na capela Santa Rita e a festa no Buffet Leila Malouf (Riserva) na cidade de Cuiabá/MT. O casamento será intimista, clássico, romântico e certamente muito divertido. Eu e meu noivo estamos muito felizes e ansiosos por este dia.
Oi Monia, que lindo!!
Lá na Praia Vermelha tem um pôr do sol maravilhoso, com o pão de açúcar no fundo.
Vai ser um espetáculo 😉
Amanhã eu te mando uma mensagem para marcarmos horário para conversar! 😉
Oi Mirella!
Fico muito feliz que você tenha gostado das dicas! 😉
Sobre estar atrasada, no seu caso, não é um problema. Afinal vocês são de Goiânia e o casamento será na mesma cidade, certo? Nesses casos nem seria necessário um Save The Date.
Mas… eu acredito que ele tem outras funções muito bacanas além de ajudar os convidados a se organizarem para viajar.
Portanto, você pode mandar com menos antecedência, mas tenta apertar o passo… eu não deixaria para enviar depois do dia 15/12. Não seria bom juntar com Natal e festas de final de ano. Você vai dividir atenção com outro assunto que ganha um espaço enorme na vida das pessoas. E janeiro, na minha opinião, não vale mandar, já não será um save the date, afinal o convite já estará sendo entregue.
Vamos marcar uma conversa por telefone?
Beijos,
Laura
Adorei as dicas!!
Meu nome é Mirella Dieck e meu noivo Cleber Fernandes. Iremos nos casar no dia 15/02/2020 ? no espaço Bella Eventos, em Goiânia. Será um casamento com pegada moderna, no estilo boho chic, mas nas cores clássicas ? tudo branquinho e verde.
Fiz meu pré wedding semana passada, mas ainda não está pronto o vídeo do save the date. Será que estou atrasada?! rss
O casamento será no RJ, no Clube Militar da Praia Vermelha (a cerimônia e a festa!)
Queremos pegar o final de tarde para a cerimônia.
O estilo será clássico romântico.
Podemos sim! Meu telefone é 21 979328200.
Oi Maria Helena, nesses casos procure fazer um layout com cores neutras, como o cinza, preto, branco ou verde.
Geralmente o save the date é enviado com 6 meses de antecedência, e neste período as cores já deveriam estar definidas. Quando será o seu casamento? Estou a disposição para conversarmos um pouquinho mais, para eu entender suas dúvidas, e te orientar tendo mais informações.
Beijos, Laura
Amei as dicas! Mas ainda não sei as cores do meu casamento. Como devo fazer o Save the Date?
Oi Monia, eu sugiro, no seu caso, mandar no inicio do ano, por volta de fevereiro.
Mas o ideal é eu entender melhor o seu casamento para te dar uma opinião mais assertiva.
Vamos marcar um papo por telefone ou Skype? Aproveitamos para fazer seu save the date juntas.
O que você acha? Beijos, Laura
Amei as dicas!!!
Meu nome é Monia e meu noivo é Samuel e o nosso casamento será em 12/09/2020.
Estava ontem pensando em quando teria que mandar o save the date!!
Concordo 100%! Mesmo que não seja um Destination wedding. É super útil para pedir os endereços e nomes corretos para os convidados e principalmente para espalhar a boa notícia 😉
Oi Jacqueline, tudo bem?
Meu nome é Laura, sou uma das sócias fundadoras do CaseMe e vou fazer com você seu save the date.
Parabéns pelo casamento, tenho certeza que vai ser lindo! Conhecemos o Villa Borghese, já saiu no CaseMe várias vezes. 😉
Vamos marcar uma conversa por Skype? O que você acha?
Me diz uma coisa, você curte Save the date com fotos de vocês, ou somente com texto?
Muito bom! Save the date é essencial!
Oi!!! Meu nome é Jacqueline e meu noivo é Marcos Vinicius.
Nosso casamento será em 22/08/20.
Cerimônia e recepção no mesmo salão às 19:30h, na Villa Borghese, em Anápolis, Goiás (um lugar maravilhoso, com muitas árvores, flores). O casamento será no estilo clássico moderno, com alguma pegada boho em detalhes.